Question 1

Créer une liste de diffusion depuis l'annuaire

Accepted Answer

Vous pouvez constituer une nouvelle liste de diffusion rapidement (ou mettre à jour une liste existante) depuis votre annuaire Orfeo.

1. Filtrer votre base Depuis le menu Annuaire, cliquez sur **Filtrer **puis déterminez les critères de sélection des contacts et structures à inclure dans votre liste. _Exemple ici : je filtre mes structures en Bretagne. _

2. Sélectionner le résultat de mon filtre Cochez d'abord la case en haut à gauche du tableau. Elle permet de sélectionner les lignes de la première page, soit 100 contacts ou structures. Si le résultat de votre filtre est supérieur à 100, il faut ensuite cliquer sur le lien qui apparait à côté du bouton E-mailing. _Dans mon exemple, le filtre a isolé 220 structures en Bretagne. _

3. Ajouter cette sélection à une liste de diffusion Une fois les contacts (ou structures) sélectionnés, cliquez sur le bouton **Outils **et sélectionnez Ajouter à une liste de diffusion :

Vous pouvez ensuite choisir d'intégrer votre sélection à une liste existante ou de créer une nouvelle liste :

Question 2

Comment approuver Orfeo dans Google Workspace ?

Accepted Answer

En tant qu'utilisateur Orfeo, vous pouvez synchroniser votre messagerie Gmail (lié à votre compte Google Workspace) avec votre accès Orfeo.

||| ! Les messageries Gmail "gratuites" ne peuvent être synchronisées avec Orfeo.

Outre le processus de synchronisation à initier depuis Orfeo (clic sur votre nom en haut à droite, choisissez "Votre compte utilisateur" puis "Lier votre compte e-mail"), Orfeo doit aussi être approuvé auprès de Google pour que la synchronisation soit fonctionnelle. Seule la personne administratrice de votre compte Google peut suivre cette procédure.

1 - Aller sur la console d'administration Google, rubrique “Contrôle d’accès des applications” : https://admin.google.com/ac/owl

2 - Cliquer sur “Gérer l’accès des applications tierces”

…on arrive sur la liste des applications déjà connectées.

3 - Si Orfeo n’apparaît pas dans la liste, il faut ajouter manuellement l’application.

Cliquer sur Ajouter une application puis Nom de l'application ou ID client OAuth.

Saisir l'ID client et cliquez sur Rechercher. **L’ID client d’Orfeo est : 721717559880.apps.googleusercontent.com **
Sélectionnez l'application et cliquez sur Ajouter
Ça y’est ! L’application Orfeo est ajoutée à la liste des applications “whitelistées” pour Google.

![](https:/

Question 3

Activer un nouveau compte SendInBlue

Accepted Answer

SendInBlue impose une procédure d'activation à l'ouverture d'un nouveau compte. Pour prendre connaissance de la marche à suivre, consultez cette page : https://help.sendinblue.com/hc/fr/articles/209463245--Mon-compte-SendinBlue-SMTP-n-est-pas-activ%C3%A9-comment-faire-

Question 4

Exporter des contacts vers SendInBlue

Accepted Answer

1. Filtrer votre base

Depuis le menu Annuaire, cliquez sur **Filtrer **puis déterminez les critères de sélection des contacts et structures à exporter vers SendInBlue. _Exemple ici : je filtre mes structures en Bretagne. _

2. Sélectionner le résultat de votre filtre

Cochez d'abord la case en haut à gauche du tableau. Elle permet de sélectionner les lignes de la première page, soit 100 contacts ou structures. Si le résultat de votre filtre est supérieur à 100, il faut ensuite cliquer sur le lien qui apparait à côté du bouton E-mailing. _Dans mon exemple, le filtre a isolé 220 structures en Bretagne. _

3. Exporter cette sélection vers SendInBlue

Une fois les contacts (ou structures) sélectionnés, cliquez sur le bouton E-mailing et sélectionnez Liste SendInBlue :

Définissez les critères de sélection des adresses des contacts sélectionnés :

Enfin, choisissez la liste SendInBlue vers laquelle importer ces contacts :

|| Si vous souhaitez importer les contacts vers une nouvelle liste, prene

Question 5

Accès invité : quelles informations sont visibles ?

Accepted Answer

Une fois connecté, l'artiste/technicien aura accès aux menus suivants :

Calendrier : affiche les dates pour lesquelles le statut de sa participation est "à confirmer" ou "confirmé"
Mon profil : correspond à sa fiche Annuaire (les tâches et les notes ne sont pas visibles)

L'artiste/technicien peut :

compléter et modifier les informations de sa fiche (ex: mettre à jour son adresse postale, son e-mail)
renseigner ses dates et périodes d'indisponibilités
consulter le planning détaillé des projets auxquels il participe et les fichiers associés à son planning (onglet Distribution)
télécharger des documents (ex: fournir une copie de pièce d'identité)
accéder aux fichiers téléchargés sur sa fiche personnelle
éditer les feuilles de route de ses dates (la définition d'un modèle de feuille de route Artiste est requis)

|| Pour créer un accès Invité, suivez le pas à pas décrit dans le tutoriel Inviter un artiste

|| Pour accompagner les artistes et techniciens invités dans la prise en main d'Orfeo, utilisez le tutoriel Orfeo pour les salariés

Question 6

Ajouter une adresse e-mail d'expédition sur Mailjet

Accepted Answer

Vous pouvez ajouter plusieurs adresses d'expédition sur Mailjet, ce qui vous permettra de choisir avec quel e-mail envoyer tel ou tel e-mail groupé directement depuis Orfeo.

SUR MAILJET

Quand vous êtes connecté(e) à Mailjet, rendez-vous sur le menu principal en haut à droite puis suivez le chemin suivant :

cliquez sur Préférences du compte

dans le bloc Expéditeurs & Domaines, cliquez sur Ajout d'un domaine ou d'une adresse d'expéditeur

dans le paragraphe Adresses, cliquez sur le bouton jaune + Ajouter une adresse d'expédition

remplissez le formulaire (label, e-mail, type d'e-mail)

cliquez sur AJOUTER

Un e-mail de confirmation de votre adresse vient de vous être envoyé : ouvrez-le et activez votre e-mail. Vous êtes redirigé(e) directement vers une page Mailjet confirmant l'activation de votre adresse.

||| Mailjet conseille fortement de configurer l'authentification SPF et DKIM pour assurer une bonne délivrabilité de vos mails (en d'autres termes, pour s'assurer qu'ils n'arrivent pas dans les SPAMs). Voici le tutoriel (très bien fait) de Mailjet pour faire cette d

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